Vous êtes agent contractuel en milieu hospitalier et vous souhaitez devenir fonctionnaire d’Etat. Mais, vous ne savez pas du tout comment se rédige la lettre de motivation pour la demande de titularisation. Ici, nous vous expliquons chaque étape de la lettre et vous donnons les astuces pour présenter une demande percutante.
Bien structurer sa lettre de motivation
La bonne structuration de votre lettre de motivation vous démarque de tout le reste des personnes qui font leur demande au même moment que vous. Pour la fonction publique, une structure classique est convenable.
La lettre de motivation doit contenir :
- un entête comportant votre identité, vos adresses et celles de l’organisme auquel vous vous adressez ;
- un objet ;
- un corps de la lettre.
Le dernier point de la structure doit comprendre :
- une introduction ;
- plusieurs paragraphes (quatre au moins) ;
- une conclusion.
Travailler l’objet de la lettre
Au premier regard, votre lettre doit informer sur ce dont elle parle. Faites preuve d’une grande précision en rédigeant l’objet de la demande. Au lieu de mettre simplement ‘’candidature’’, écrivez plutôt ‘’candidature au poste de …’’. Avec un objet très précis, votre lettre ne risque pas de se retrouver mise de côté.
Capter l’attention dès l’introduction
Votre lettre doit accrocher dès les premières secondes de sa lecture. Ne tournez donc pas autour du pot et faites directement mention de l’objet de votre courrier en donnant les raisons pour lesquelles vous méritez cette titularisation.
N’utilisez pas les formules basiques et préférez des accroches personnalisées. Soyez original.
Mettre en avant ses atouts et ses expériences
Après que l’objet de votre lettre est clairement défini, il vous faut prouver maintenant que vous êtes le candidat idéal pour ce poste. Faites-le en exposant vos compétences ainsi que vos expériences.
S’il existe une spécialité dans laquelle vous êtes doué comme décoincer le nerf cubital par exemple, parlez-en. Démontrez que grâce à vos compétences, vous apportez de la valeur à la structure dans laquelle vous travaillez en particulier et à l’Etat en général.
Montrer que son profil correspond à la fonction publique
A présent, il vous faut montrer votre attrait pour la fonction publique. Parlez de votre personnalité et montrez ce en quoi elle va de pair avec la fonction publique. Parlez de combien vous appréciez l’environnement de travail ainsi que la manière dont fonctionne votre structure d’accueil.
Conclure la lettre de motivation par une demande d’entretien
Votre objectif en écrivant cette lettre, c’est d’obtenir un entretien. Même s’il paraît évident, vous devez le mentionner. Au cas contraire, le recruteur peut ne pas savoir exactement quelles sont vos attentes.
Une fois encore, soyez original. N’utilisez pas des formules du type ‘’je souhaiterais vous rencontrer au cours de l’entretien que vous voudrez bien m’accorder’’. Ce genre de phrases s’avère trop basique.
Optez plutôt pour des phrases personnalisées et plus authentiques comme : ‘’ J’aimerais discuter davantage des diverses opportunités que présente une titularisation à ce poste si vous voulez bien sûr m’accorder un entretien’’.
En vous y prenant ainsi, vous démontrez que votre intérêt pour ce poste est réel. De plus, Celui qui vous lit comprendra que votre lettre de motivation n’est pas une copie modifiée d’une autre demande. Finissez par une formule de politesse des plus classiques.
Ne pas négliger la mise en page
Une mise en page brouillon ne donnera pas envie de vous lire alors il vous faut la travailler. Restez sobre et classique.
Evitez l’excès de couleurs vives ou l’utilisation d’images ou autres éléments graphiques. Il est important que la lettre soit bien présentée. Mais ici, un discours efficace et bien structuré suffira.
Voici un modèle de mise en page pour une demande de titularisation dans la fonction publique :
- la lettre ne doit pas dépasser une page ;
- Times New Roman ou Arial pour la police de caractère (restez simple et ne soyez pas fantaisiste en utilisant des polices comme Comic Sans MS) ;
- les caractères ne doivent pas être trop gros, une taille de police de 11 ou 12 est convenable ;
- à chaque nouveau paragraphe, allez à la ligne (cela apporte de l’aération à votre lettre et facilite sa lecture) ;
- ne laissez ni tâches, ni ratures (rédigez la lettre sur un ordinateur vous épargnera cela) ;
- faites la correction de toutes les fautes (orthographe, syntaxe, etc.).
Finissez votre lettre par une signature. Signer à la main est préférable. Mais, si vous devez envoyer la demande par courrier électronique, ajoutez au document une signature numérique.
Foire aux questions
Est-ce possible de rédiger la lettre de motivation dans le corps de l’email ?
Les candidatures s’envoient aujourd’hui beaucoup plus par courrier électronique. C’est pratique, simple et plus rapide. Toutefois, rédiger sa lettre dans le corps de l’e-mail est une erreur à ne pas commettre. En effet, elle n’est pas structurée et pas très agréable à lire. Rédigez votre lettre et envoyez-la en pièces jointes. Servez-vous du corps du mail pour indiquer que vous candidatez à une titularisation.
Pourquoi la lettre ne peut-elle pas dépasser une page ?
Une lettre trop longue fatigue et en général, elle est parcourue sans être réellement lue. Allez à l’essentiel dans ce que vous écrivez.