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Imprimer Permalien lundi 7 mars 2005 à 13:07  
Eric
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Référent
Nombre de posts : 377 (0.06/Jour)
Inscrit(e) le: 07 février 2005
Comment classez-vous vos documentations techniques, utilisateurs et autres ?

Apres avoir longtemps cherché, j’ai opté pour une méthode utilisée sur un autre hôpital de l'AP-HP (Rober Debré).
Les docs sont classés par ordre alphabétiques puis par ordre d’arrivée sur le site et enfin par Type (Utilisateurs, Techniques ou Formations). On obtient ceci :

Philips => PHI-001-U

Et j'ai une feuille Excel avec toutes les docs de répertoriées.

Avez-vous des système plus efficaces ? smiley sg3agquestg3ag.gif






Heureux l\'étudiant qui comme la rivière peut suivre son cours sans sortir de son lit.
Imprimer Permalien lundi 7 mars 2005 à 14:19  
Didier
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Nombre de posts : 4031 (0.64/Jour)
Inscrit(e) le: 29 novembre 2004
Non, à Epinal on ne fait pas mieux.
Les doc sont classés par ordre alphabétique des fournisseurs. Puis pour un même fournisseur par l'ordre alphabétique des modèles. 1 classeur par modéle avec doc utilisateur et technique.

Le problème est plutôt au niveau des rachats entre société, faut-il suivre les noms de fournisseur après un rachat et modifier toute la classification? smiley sg3agquestg3ag.gif

-Edité le: Lundi 7 mars 2005 à 15:19 par Didier-






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien lundi 7 mars 2005 à 14:57  
arn0
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Nombre de posts : 5144 (0.82/Jour)
Inscrit(e) le: 29 novembre 2004
J'ai eu l'occasion de voir la façon dont sont classés les docs techniques à Robert Debré, et effectivement, j'ais trouvé ce sytème très interessant smiley sg3agg29g.gif

Nous, nous utilisons le même système que Didier

Mais je pense que l'on pourrait ajouter à cela les fiches d'interventions de sorte de opuvoir créer un dossier regroupant la doc technique d'une part, et l'historique de toute les interventions d'autres part
cela necessite d'avoir du mètre linéaire, mais cela permet en contre partie de tout centraliser les données concernant un équipement, et de faire un classement par numéro d'inventaire

smiley sg3agg29g.gif






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Imprimer Permalien lundi 7 mars 2005 à 15:22  
Didier
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Inscrit(e) le: 29 novembre 2004

Citation de arn0 :


Mais je pense que l'on pourrait ajouter à cela les fiches d'interventions de sorte de opuvoir créer un dossier regroupant la doc technique d'une part, et l'historique de toute les interventions d'autres part
cela necessite d'avoir du mètre linéaire, mais cela permet en contre partie de tout centraliser les données concernant un équipement, et de faire un classement par numéro d'inventaire

smiley sg3agg29g.gif



Dans ce cas il te faudra autant de doc technique que d'appareil, ce n’est pas facile à gérer et à avoir. Alors que en séparant les deux, tu peux continuer à archiver les interventions même si tu n'as pas de doc à mettre avec.






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien mardi 8 mars 2005 à 08:41  
aconit
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Nombre de posts : 106 (0.02/Jour)
Inscrit(e) le: 07 mars 2005
je me suis pencher sur le classement de la doc ; avec référence etc... j'ai failli tomber ! je me suis relever quand j'ai visiter une boite de tierce maintenance qui faisait cela très bien ! : classement par marque puis par modèle....tout simplement....





aconit
Imprimer Permalien mardi 8 mars 2005 à 13:37  
Didier
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Inscrit(e) le: 29 novembre 2004
On travail comme cela à Epinal.
Le problème se pose plus au niveau des rachats de sociétés. Faut-il suivre ces changements de nom, ce qui implique une mise à jour régulier. Pour l'instant on ne le fait pas mais cela impose de se souvenir des noms de sociétés d'origine.
smiley sg3agbjg3ag.gif






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien mardi 8 mars 2005 à 14:25  
Eric
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Référent
Nombre de posts : 377 (0.06/Jour)
Inscrit(e) le: 07 février 2005
Il est vrai que les sociétés qui s'achètent toutes les unes les autres ! C'est dur à suivre.
On fonctionne avec la marque notée sur l'appareil ou celle utilisée dans le "langage commun".

Arno, je vois se que tu veux faire avec l'idée d'un dossier par appareil. Je connais un hôpital qui fonctionne ainsi.
Une pièce y est dédiée, où on retrouve tous les équipements classés dans des pochettes avec toutes les interventions créées.

Arno, ne veux tu pas faire alors un double archivage : Papier + GMAO.
On arrive à une question que je lance sur un nouveau post :
"Jusqu'où doit aller l'archivage papier ?" smiley sg3agquestg3ag.gif






Heureux l\'étudiant qui comme la rivière peut suivre son cours sans sortir de son lit.
Imprimer Permalien mardi 8 mars 2005 à 22:35  
Herve
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Pour notre part, nous classons la doc technique par N° (de 001 à 350) .
Chaque N° est attaché à un modèle. Cela nous permet de ne pas modifier la numérotation lorsque le fournisseur change.
Cela fonctionne bien






Hervé Szymczak - Centre Oscar Lambret - Lille
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Imprimer Permalien mercredi 9 mars 2005 à 09:33  
arn0
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je ne sais pas si c'est si bien que cela d'avoir une doc commune pour un même type de dm : la gestion des versions de la doc, le suivi des mises en réformes,... me semble un peu délicat !
dans chaque cctp est inclus une ligne correspondant à la délivrance d'une doc technique + un manuel d'utilisation en francais... on n'a donc pas de mal à obtenir ces éléments je pense ?!
une limite quand même : l'archivage des contrôles qualité (si réalisé par un prestataire exterieur, les compte rendu sont souvent reliés ensemble)

pour ce qui est du doublon gmao/papier, je pense que le référencement gmao est inéluctable (gestion/bilan/statistique), mais rien ne nous oblige à recopier un RI, un simple lien peu suffire...

smiley sg3agg29g.gif






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Imprimer Permalien mercredi 9 mars 2005 à 17:15  
Didier
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Citation de Hervé :
Pour notre part, nous classons la doc technique par N° (de 001 à 350) .
Chaque N° est attaché à un modèle. Cela nous permet de ne pas modifier la numérotation lorsque le fournisseur change.
Cela fonctionne bien



C'est une bonne idée si elle marche bien, je la reprendrai peut être lors d'une prochaine modification du classement des docs techniques smiley sg3agbjg3ag.gif






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien mercredi 9 mars 2005 à 17:29  
Didier
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Citation de arn0 :
je ne sais pas si c'est si bien que cela d'avoir une doc commune pour un même type de dm : la gestion des versions de la doc, le suivi des mises en réformes,... me semble un peu délicat !
dans chaque cctp est inclus une ligne correspondant à la délivrance d'une doc technique + un manuel d'utilisation en francais... on n'a donc pas de mal à obtenir ces éléments je pense ?!
une limite quand même : l'archivage des contrôles qualité (si réalisé par un prestataire exterieur, les compte rendu sont souvent reliés ensemble)

pour ce qui est du doublon gmao/papier, je pense que le référencement gmao est inéluctable (gestion/bilan/statistique), mais rien ne nous oblige à recopier un RI, un simple lien peu suffire...

smiley sg3agg29g.gif



Nous on a toutes les versions de doc concernant un même modèle de DM dans un même classeur mais en un exemplaire, cela reste gérable. On supprime les docs une fois qu'il n'y a plus d'équipement en service et pas avant. Si on devait avoir une doc par appareil, on n'en sortirait pas au niveau du stockage!
Pour l'archivage des contrôles, chaque appareil à son dossier où sont réunis tous les contrôles fait qu'ils soient internes ou externe.
Par contre concernant le référencement dans la GMAO, pour l'instant on ne le fait pas car je ne sais pas si se support informatique à une valeur légale (dans le cas ou on ne garde plus de trace papier).
smiley s8g29g.gif






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien vendredi 11 mars 2005 à 08:42  
arn0
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imaginons que tu veuille preter, mutualiser, vendre ou donner un dm :
tu n'aura donc pas de doc technique à transmettre avec ton équipement, génant non ?!






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Imprimer Permalien vendredi 11 mars 2005 à 09:55  
Didier
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Citation de arn0 :
imaginons que tu veuille preter, mutualiser, vendre ou donner un dm :
tu n'aura donc pas de doc technique à transmettre avec ton équipement, génant non ?!



La photocopieuse, cela existe. smiley sg3agmrgreeng3ag.gif






Didier GEORGIN CH Emile DURKHEIM EPINAL
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Imprimer Permalien vendredi 11 mars 2005 à 09:56  
arn0
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Certe.





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