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Gestion documentaire Asset Plus  [5 réponses]
puce Index du Forum  » G.M.A.O.__et__E.C.M.E.


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Imprimer Permalien jeudi 14 novembre 2019 à 10:20  
pushsuringes
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Référent
Nombre de posts : 153 (0.03/Jour)
Inscrit(e) le: 31 mars 2007
 Bonjour,

Je souhaiterais connaitre la manip a faire sur Asset plus pour ajouter des documents (contrôle qualité par exemple) à plusieurs " en cours" en même temps ?
Ils nous arrivent d'avoir un rapport d'intervention informatique ou il y a plusieurs équipements de concernés.

Actuellement nous allons dans le premier "en cours", puis Documents, puis on associé le RI en pdf, puis on va dans le 2eme en cours.....

Merci par avance.






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Imprimer Permalien mercredi 11 décembre 2019 à 21:58  
Herve
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Hors ligne
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Nombre de posts : 6308 (1.12/Jour)
Inscrit(e) le: 28 novembre 2004
 Malheureusement, je crois que cela n'est pas possible.

Il faudrait peut être essayer avec la manip suivante :
- Table de référence/Documents/Gestion des documents
- Onglet "A partir d'un élément"
- Sélectionner les différentes interventions
- Nouveau document

Je ne sais pas si cela fonctionne mais tiens moi informé






Hervé Szymczak - Centre Oscar Lambret - Lille
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Imprimer Permalien lundi 6 janvier 2020 à 12:01  
WTAC
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Amateur
Nombre de posts : 13
Inscrit(e) le: 10 janvier 2006
 Bonjour,
Nous gérons un maximum de doc via asset + (devis, RI, commandes..) le tout lié aux interventions et/ou à l'équipement.
On a créé un fichier partagé sur le serveur avec différents répertoires (devis, commandes, ri, tests électriques...) que chaque techniciens renseignent.
Ensuite sur la gmao, sur une intervention (par ex) il faut cliquer sur l’icône "Documents" en haut de l'écran, puis sur "Nouveau" (toujours en haut de l'écran), sur la ligne "Fichier a charger", cliquer sur le répertoire (à droite) et chercher le document à lier.
On travaille ainsi depuis 2 ans, c'est très chronophage car il faut scanner tous les documents et les "ranger" dans le bon répertoire, mais quel bonheur lorsque l'on recherche un devis de l'année dernière ou un rapport d'intervention. smiley sg3agg29g.gif
Cdlt
Édité 1 fois - Dernière édition: 06/01/2020 à 14:01 Par WTAC.







Imprimer Permalien lundi 6 janvier 2020 à 23:25  
Isaay
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Pro
Nombre de posts : 20
Inscrit(e) le: 21 juin 2006
Réponse pertinente de la part de Tiom
Bonjour,

Nous utilisons un logiciel de Gestion Electronique Documentaire de ma facture afin d'archiver les documents de preuve (rapport d'intervention, de contrôle etc...) relatifs à chaque équipement.

Côté asset+ nous avons un lien d'un numéro d'inventaire vers un répertoire. ex n°inv 000001 lié à "../../000001". Ce lien est crée une fois à chaque nouveau numéro d'inventaire.

C'est cette GED qui gère le formatage du nom de fichier et le stockage dans le répertoire correspondant au n° d'inventaire de l'équipement. Le formatage des noms de chaque fichier est ainsi indépendant de l'opérateur de saisie.

Il suffit d'importer dans la GED (qui est accessible via un navigateur WEB) le document à traiter, de saisir les éléments nécessaires (n°inventaire,date, type de document, prestataire via des listes déroulantes pré renseignés) puis de lui demander d'archiver le fichier résultant.

Le temps nécessaire à l'archivage des documents de preuve par les techniciens est ainsi optimisé.
Et comme dit WTAC, quelle facilité de retrouver un document qui date d'un certain temps en quelques clics.

Cdlt, Aymeric
Édité 1 fois - Dernière édition: 06/01/2020 à 23:25 Par Isaay.







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Imprimer Permalien mardi 7 janvier 2020 à 09:54  
pushsuringes
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Référent
Nombre de posts : 153 (0.03/Jour)
Inscrit(e) le: 31 mars 2007
Réponse pertinente de la part de Tiom

Citation de Herve :
Malheureusement, je crois que cela n'est pas possible.

Il faudrait peut être essayer avec la manip suivante :
- Table de référence/Documents/Gestion des documents
- Onglet "A partir d'un élément"
- Sélectionner les différentes interventions
- Nouveau document

Je ne sais pas si cela fonctionne mais tiens moi informé



La solution :
- Mettre le premier document depuis un En cours (exemple RI n°1234)
- Puis, Table de référence/Documents/Gestion des documents
- A partir d'un élément et renseigner le N° de RI (n°1234)
- Le document lié précédemment s'affiche dans l'onglet "a partir d'un document"
- Faire bouton droit sur le document puis Ajouter un nouvel élément/Intervention
- Sélectionner l'en cours concerné
- Répéter cela pour toutes les interventions souhaitées

Merci en tout cas pour l'info.






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Imprimer Permalien mercredi 15 janvier 2020 à 10:29  
Herve
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Hors ligne
->Administrateur
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Nombre de posts : 6308 (1.12/Jour)
Inscrit(e) le: 28 novembre 2004
 Je vais regarder cela





Hervé Szymczak - Centre Oscar Lambret - Lille
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