Bonjour,

Nous utilisons un logiciel de Gestion Electronique Documentaire de ma facture afin d'archiver les documents de preuve (rapport d'intervention, de contrôle etc...) relatifs à chaque équipement.

Côté asset+ nous avons un lien d'un numéro d'inventaire vers un répertoire. ex n°inv 000001 lié à "../../000001". Ce lien est crée une fois à chaque nouveau numéro d'inventaire.

C'est cette GED qui gère le formatage du nom de fichier et le stockage dans le répertoire correspondant au n° d'inventaire de l'équipement. Le formatage des noms de chaque fichier est ainsi indépendant de l'opérateur de saisie.

Il suffit d'importer dans la GED (qui est accessible via un navigateur WEB) le document à traiter, de saisir les éléments nécessaires (n°inventaire,date, type de document, prestataire via des listes déroulantes pré renseignés) puis de lui demander d'archiver le fichier résultant.

Le temps nécessaire à l'archivage des documents de preuve par les techniciens est ainsi optimisé.
Et comme dit WTAC, quelle facilité de retrouver un document qui date d'un certain temps en quelques clics.

Cdlt, Aymeric

Citation de Herve :



La solution :
- Mettre le premier document depuis un En cours (exemple RI n°1234)
- Puis, Table de référence/Documents/Gestion des documents
- A partir d'un élément et renseigner le N° de RI (n°1234)
- Le document lié précédemment s'affiche dans l'onglet "a partir d'un document"
- Faire bouton droit sur le document puis Ajouter un nouvel élément/Intervention
- Sélectionner l'en cours concerné
- Répéter cela pour toutes les interventions souhaitées

Merci en tout cas pour l'info.