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Imprimer Permalien jeudi 14 novembre 2019 à 10:20  
pushsuringes
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Référent
Nombre de posts : 153 (0.03/Jour)
Inscrit(e) le: 31 mars 2007
Bonjour,

Je souhaiterais connaitre la manip a faire sur Asset plus pour ajouter des documents (contrle qualit par exemple) plusieurs " en cours" en mme temps ?
Ils nous arrivent d'avoir un rapport d'intervention informatique ou il y a plusieurs quipements de concerns.

Actuellement nous allons dans le premier "en cours", puis Documents, puis on associ le RI en pdf, puis on va dans le 2eme en cours.....

Merci par avance.







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Imprimer Permalien mercredi 11 décembre 2019 à 21:58  
Herve
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Nombre de posts : 6308 (1.12/Jour)
Inscrit(e) le: 28 novembre 2004
Malheureusement, je crois que cela n'est pas possible.

Il faudrait peut tre essayer avec la manip suivante :
- Table de rfrence/Documents/Gestion des documents
- Onglet "A partir d'un lment"
- Slectionner les diffrentes interventions
- Nouveau document

Je ne sais pas si cela fonctionne mais tiens moi inform






Herv Szymczak - Centre Oscar Lambret - Lille
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Imprimer Permalien lundi 6 janvier 2020 à 12:01  
WTAC
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Amateur
Nombre de posts : 13
Inscrit(e) le: 10 janvier 2006
Bonjour,
Nous grons un maximum de doc via asset + (devis, RI, commandes..) le tout li aux interventions et/ou l'quipement.
On a cr un fichier partag sur le serveur avec diffrents rpertoires (devis, commandes, ri, tests lectriques...) que chaque techniciens renseignent.
Ensuite sur la gmao, sur une intervention (par ex) il faut cliquer sur licne "Documents" en haut de l'cran, puis sur "Nouveau" (toujours en haut de l'cran), sur la ligne "Fichier a charger", cliquer sur le rpertoire ( droite) et chercher le document lier.
On travaille ainsi depuis 2 ans, c'est trs chronophage car il faut scanner tous les documents et les "ranger" dans le bon rpertoire, mais quel bonheur lorsque l'on recherche un devis de l'anne dernire ou un rapport d'intervention. smiley sg3agg29g.gif
Cdlt
Édité 1 fois - Dernière édition: 06/01/2020 à 14:01 Par WTAC.







Imprimer Permalien lundi 6 janvier 2020 à 23:25  
Isaay
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Pro
Nombre de posts : 20
Inscrit(e) le: 21 juin 2006
Réponse pertinente de la part de Tiom
Bonjour,

Nous utilisons un logiciel de Gestion Electronique Documentaire de ma facture afin d'archiver les documents de preuve (rapport d'intervention, de contrle etc...) relatifs chaque quipement.

Ct asset+ nous avons un lien d'un numro d'inventaire vers un rpertoire. ex ninv 000001 li "../../000001". Ce lien est cre une fois chaque nouveau numro d'inventaire.

C'est cette GED qui gre le formatage du nom de fichier et le stockage dans le rpertoire correspondant au n d'inventaire de l'quipement. Le formatage des noms de chaque fichier est ainsi indpendant de l'oprateur de saisie.

Il suffit d'importer dans la GED (qui est accessible via un navigateur WEB) le document traiter, de saisir les lments ncessaires (ninventaire,date, type de document, prestataire via des listes droulantes pr renseigns) puis de lui demander d'archiver le fichier rsultant.

Le temps ncessaire l'archivage des documents de preuve par les techniciens est ainsi optimis.
Et comme dit WTAC, quelle facilit de retrouver un document qui date d'un certain temps en quelques clics.

Cdlt, Aymeric
Édité 1 fois - Dernière édition: 06/01/2020 à 23:25 Par Isaay.







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Imprimer Permalien mardi 7 janvier 2020 à 09:54  
pushsuringes
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Référent
Nombre de posts : 153 (0.03/Jour)
Inscrit(e) le: 31 mars 2007
Réponse pertinente de la part de Tiom

Citation de Herve :
Malheureusement, je crois que cela n'est pas possible.

Il faudrait peut tre essayer avec la manip suivante :
- Table de rfrence/Documents/Gestion des documents
- Onglet "A partir d'un lment"
- Slectionner les diffrentes interventions
- Nouveau document

Je ne sais pas si cela fonctionne mais tiens moi inform



La solution :
- Mettre le premier document depuis un En cours (exemple RI n1234)
- Puis, Table de rfrence/Documents/Gestion des documents
- A partir d'un lment et renseigner le N de RI (n1234)
- Le document li prcdemment s'affiche dans l'onglet "a partir d'un document"
- Faire bouton droit sur le document puis Ajouter un nouvel lment/Intervention
- Slectionner l'en cours concern
- Rpter cela pour toutes les interventions souhaites

Merci en tout cas pour l'info.







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Imprimer Permalien mercredi 15 janvier 2020 à 10:29  
Herve
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Nombre de posts : 6308 (1.12/Jour)
Inscrit(e) le: 28 novembre 2004
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Herv Szymczak - Centre Oscar Lambret - Lille
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