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miss_vivii
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Nombre de posts: 29 (0.01/Jour)
Inscrit(e) le: 21 juin 2005
Imprimer Permalien mercredi 3 mai 2017 à 13:28  
Bonjour à tous,
Nous allons mettre en place prochainement la gestion documentaire avec Ennov.
l'équipe biomédical réfléchi donc a une arborescence pour classer les documents de façon logique.
Nous y rangerons, les documentations utilisateurs, les documentations techniques, les rapports de maintenance préventives, les rapports d'interventions extérieures...
Connaissez-vous Ennov?
Comment est géré chez vous la gestion documentaire?
Quelles arborescences avez-vous déterminé?
Quels retour d’expérience pouvez-vous me donner afin que nous fassions le bon choix?
Merci de votre aide à tous.
Biomédicalement,


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saz_33
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Expert


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Nombre de posts: 110 (0.04/Jour)
Inscrit(e) le: 04 mai 2009
Imprimer Permalien mercredi 3 mai 2017 à 16:18  
Bonjour,

Nous avons Ennov mais actuellement il n'est utilisé que pour les procédures/protocoles.

Je trouve intéressant que les services est à leur disposition les notices d'utilisation, mais je pense que les rapport et autres doc techniques n'ont pas vocation à être partagé.

Concernant l'arborescences, un classement par nomenclature/marque/modèle peut-être pertinent mais les utilisateurs on toujours du mal à identifier les différentes indications sur l'appareil (Quelle marque / quelle modèles /...)

Je serais très curieux de votre retour pour pouvoir mettre en place ce type de gestion documentaire dans mon hôpital. Dernier pt, comment avez-vous récupéré les docs utilisateur? pdf ou numérisation?

Bon courage pour ce projet.

Cdlt

Sylvain.A



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lucmab
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Amateur


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Nombre de posts: 13 (0.01/Jour)
Inscrit(e) le: 13 novembre 2013
Imprimer Permalien mercredi 3 mai 2017 à 16:48  
Bonjour,
Nous utilisons la GMAO pour partager les notices d'utilisation avec les services.
Le mode intranet est actif,les services ont donc accès à tous ce qui concerne leurs équipements.
Bonne continuation


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L'autorité de compétence ne souffre d'aucune discussion.

 

saz_33
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Expert


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Nombre de posts: 110 (0.04/Jour)
Inscrit(e) le: 04 mai 2009
Imprimer Permalien jeudi 4 mai 2017 à 08:11  
Bonjour Lucmab,

Quelle GMAO?

Cdlt

Sylvain.A


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lucmab
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Amateur


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Hors ligne

Nombre de posts: 13 (0.01/Jour)
Inscrit(e) le: 13 novembre 2013
Imprimer Permalien jeudi 4 mai 2017 à 09:30  
Bonjour,

La GMAO DE GE : ASSETPLUS en version 10.3.

Il y a possibilité de lier des documents sur une fiche d'équipement.
Nous avons décider de lier :
- Les manuels utilisateurs complet et simplifié
- Les manuels techniques
- les Rapports d'intervention externe

Le service Biomédical a accès à l'ensemble de ces documents via l'application.
Les utilisateurs n'ont accès qu'aux manuels utilisateurs (complet et simplifié) via le module WEB.

Certains fournisseurs nous ont donnés accès à une banque de documentations.
Pour les autres, nous faisons appel aux commerciaux afin de nous fournir les documents au format numérique.
De plus, nous avons introduit la fourniture des documents (utilisateur et technique) au format numérique dans nos appels d'offres.

cordialement

LucMAB


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L'autorité de compétence ne souffre d'aucune discussion.

 






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