Menu Général
En ligne
En ce moment:
0 membre
119 visiteurs
1270 visites aujourd’hui

Aucun membre connecté

12 183 080 visiteurs
depuis le 20/12/2004
Recherche rapide
Entrez un mot ou
un groupe de mots :
Selectionnez les zones :
Forum
Articles
DownL
News
Pages
Faq

Newsletter

Inscription
Désinscription

Liens Web
IFMH - Qb7

Article posté par ->Herve.
Paru le dimanche 2 octobre 2016 à 17:11
Vu 920 fois.

IFMH - Qb7

L’Institut Français de Maintenance Hospitalière fort de plus de 20ans d’expérience au près de plus de 50 établissements a mit au point une GMAO.
Qb7 est un outil informatique qui va rendre votre travail de gestion et de maintenance plus performant.



Qb7



L'outil développé par l'Institut médical Européen Qb7 propose une solution complète de gestion des équipements médicaux et des équipements du patrimoine Hospitalier. Véritable interface de gestion entre les nécessités du terrain et celle des gestionnaires.  ERP Qb7 est accessible en Full Web 

Qb7

 

Fonctionnalités intégrées

Qb7® Module de Base (Le Noyau)

Les modules constitutifs de l'offre Qb7® sont les suivants : Dossier technique des demandes d'interventions multicritères. Dossier technique de la gestion des équipements multicritères. Dossier technique de la gestion du plan de prévention. Dossier technique de la gestion des SSI et des contrôles obligatoires. Dossier technique de la gestion de la qualité dans le service. Dossier technique de gestion des commandes et des fournisseurs. Diffusion des résultats. Pilotage de l'activité : statistiques, analyses, comptes rendu.

Qb7® Les identifications ou contrôle des accès 

Intégration de l'annuaire LDAP avec deux types d'entrées sécurisées possibles, par le nom et par la fonction. Annuaire disponible en lecture et modification et uniquement en attribution de code de sécurité pour les accès utilisateurs. Les sessions ouvertes sont possibles mais sécurisées sur les accès aux documents et sur les items (bons d'intervention ou matériels). Selon les droits d'accès, par exemple, un utilisateur pourra visualiser et imprimer mais non modifier les données s'il n'en a pas les droits. La gestion des déconnexions automatiques de la base (Time out), et la conservation des contextes de travail. Les paramètres sont programmables et les travaux ou modifications en cours sont sauvegardées en ligne. Permet la saisie sécurisée des identités des utilisateurs et de la gestion des droits et attributions de tâches ainsi que la gestion des locaux et des informations générales de l'établissement.

Qb7® Module Gestion des interventions techniques

Le module de demande d'intervention technique regroupe les demandes spécifiques émises par l'unité de soins ou le service demandeur pour la partie "esclave" et l'ensemble des demandes techniques pour la partie "maître" Ainsi les directeurs de service technique biomédical, génie civil ou Informatique n'ont accès qu'aux informations de leur activité technique propre. L'ensemble de ces critères est sélectionné dans la base de gestion des droits et des profils.

Qb7® Module Gestion des équipements

Le module Équipement assure entre autres les fonctions de gestion technique suivantes :  

  •  Visites préventives
  •  Visites correctives
  •  Visites métrologiques RSQM Biomédical
  •  Contrat de maintenance unique ou groupés
  •  Information sur les montants financiers
  •  Information sur l'état de l'équipement
  •  Information sur les interventions
  •  Les textes de lois applicables
  •  La nomenclature CNEH
  •  La gestion des risques méthode AMDEC

 L'architecture de gestion est basée sur le code CNEH approprié à chaque équipement pouvant
exister dans un site en exploitation.
Le package Qb7® comprend en standard la fourniture de plus de 1265 éléments:  

  • Compte rendu technique de transfert  
  • Résumé des opérations techniques
  • Compte-rendu et liste des modes opératoires
  • Compte- rendu des interventions curatives
  • Compte rendu de consultation de contrat et gestion
  • de limite des dates de renouvellement
  • Courrier générique ou documents annexes   
  • Ordonnancement des visites préventives etc..


Ce module permet d'associer un document sous format Word Excel PDF TXT DWG automatiquement après le scan. Qb7 intègre la base règlementaire liée aux équipements et sa mise à jour permanente (Veille Règlementaire). La totalité des informations est mise en œuvre après la sélection du code CNEH. 

Qb7® Module Gestion du plan de prévention technique

 
Le module d'information   identifie les unités fonctionnelles ou les établissements et coordonne les informations globales sur les interventions techniques préventives à réaliser.

Identification des locaux et des plans techniques.  

Le module d'aide aux sélections multicritères de Qb7 présent dans chaque chapitre offre de multiples fonctions: recherche selon l'arborescence, recherche par mot clé, recherche et gestion des favoris, contrôle qualité, archivage etc.
Un plan de prévention est proposé par le service technique, il comprend une architecture basée sur le besoin en maintenance d'un équipement et sur une planification précise des visites à effectués Une incrémentation automatique permet de programmer les prochaines visite dès que la validation de la dernière est effective.  
 

Qb7® Module gestion des contrôles obligatoires

Il assure les fonctions de gestionnaires de l'ensemble des contrôles obligatoires pour l'établissement ou l'institution, avec
un suivi des contraintes normatives et des durées entre les visites.

Un principe de gestion des non-conformités est proposé et mis en œuvre pour faciliter la tâche. Un suivi des interventions liées aux levées de non-conformité est proposé dans la GMAO, il permet notamment de planifier les interventions et la tâche des intervenants.

Le module de contrôle obligatoire permet de sélectionner un type de contrôle pour un établissement donné et une fiche
d'intervention est créée par non-conformité relevée par l'organisme de contrôle. Cette intervention est confiée à l'équipe
interne ou à un sous-traitant pour exécution et levée de la nonconformité.

- Planning des travaux
- Diagramme de Gantt
- Gestion de projet  

 
 Ce planning permet entres autres de visualiser immédiatement
les non-conformités non levées (en rouge).
Le pilotage permet de suivre les non-conformités sous la forme
de bons d'Intervention.

Qb7® Module Système qualité


IFMH a investi significativement dans un outil de gestion de la qualité unique couvrant la totalité des besoins des hôpitaux ou des Cliniques.
Ce module assure les fonctions de Gestion de la qualité pour les services suivants :

  • Le service Technique Biomédical.
  • Le service Technique Génie Civil.
  • Les services annexes. (espaces vert SSI SDMI)  
  • Les protocoles et modes opératoires.
  • Les textes de lois.  
  • codes CNEH.
  • Les la Prescription de protocoles techniques complexes, multicritères.
  • L'analyse des indicateurs qualité  

Ce module fournit aussi les fonctions propres à la gestion des informations et des
indicateurs qualité.

Qb7® procure entre autres, les avantages suivants :
- La mise en place d'une méthode de gestion de type GED incorporée au processus technique disponible
pour la gestion globale de la qualité dans l'établissement HAS V2 V3 - ISO- HACCP - ISO 9000 -GBM - EN 13485
Référentiel Technique NFX 60000.
- Tableau de bord et assistance complète du RAQ (Responsable Assurance Qualité)
- L'outil de management de la qualité se veut être un outil d'aide à la saisie. Le gestionnaire de la qualité est
« guidé » dans sa saisie et les choix qui lui sont proposés sont tous déterminés par les référentiels et le
paramétrage apportés dans la GMAO.

Qb7® Module Suivi des commandes

Les fonctions principales de ce module sont :   

  • La gestion des demandes en pièces détachées et consommables.
  • Le calcul et la gestion du réassort.
  • Le complément de dotation.
  • La gestion des localisations.
  • La gestion de la traçabilité.  
  • La gestion des rétrocessions.   

Qb7® Module Logistique

Il assure entre autres les fonctions de gestion suivantes :

  • La gestion Logistique Complète
  • L'évaluation de la qualité des prestations fournies.
  • La quantité et la nature des équipements fournies ou sous contrat.
  • Le coût des investissements sur le poste.  
  • Le consommable fourni.
  • Les devis, Les factures.
  • Les codes Barre.
  • Les catalogues personnalisés par individus ou services.
  • Les commandes externes.
  • Les commandes Internes.
  • La sortie des pièces détachées sur les Bon de Travaux BT ou BI.
  • Les réassorts automatiques et manuels.
  • Le benchmark entre les fournisseurs.
  • La traçabilité totale des informations.
  • Les interfaçages avec le SIH.
  • La traçabilité RFID. 

Qb7® Module Gestion du personnel

  • Gestion du personnel.
  • Gestion des fonctions
  • Gestion des habilitations.
  • Gestion des formations.  
  • Gestion des responsabilités.
  • Analyses quantitatives des tâches accomplies.
  • Les Binômes.
  • Liste des interventions effectuées.
  • Matrice des compétences et suivi des capacités par individus. 

Plus d'infos sur le site http://www.ifmh.net/gmao_qb7.ws



Mots clés : Qb7, GMAO, IFMH
[ Imprimer cet article ]
Partenaires 
Afiteb EBME Humatem Afib